Regulamin

Regulamin Turnieju Lekkoatletyka z Orlika

(zwany dalej: „Regulaminem”)

Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie wyrażenia mają znaczenie nadane poniżej, chyba że z treści Regulaminu wyraźnie wynika inne znaczenie:

1. Regulamin – Regulamin Turnieju Lekkoatletyka z Orlika.
2. Turniej – Turniej Lekkoatletyka z Orlika, jako cały projekt obejmujący Zawody od szczebla lokalnego, przez regionalny, wojewódzki, po ogólnopolski.
3. Zawody – pojedyncze rozgrywki między drużynami (wyróżniamy Zawody lokalne, regionalne, wojewódzkie i ogólnopolskie).
4. Organizator Turnieju – Fundacja Orły Sportu z siedzibą w Pucku, ul. Zamkowa 6, 84-100 Puck, KRS: 0000037541
5. Koordynator Wojewódzki – osoba lub organizacja odpowiedzialna za koordynowanie i współorganizowanie Zawodów na etapie lokalnym i regionalnym oraz za organizację Zawodów na etapie wojewódzkim.
6. Organizator Zawodów – nauczyciel, trener, animator lub inna osoba organizująca Zawody na etapie lokalnym i regionalnym.
7. Szkoła – 8-letnia szkoła podstawowa w tym szkoły specjalne, integracyjne, z oddziałami przedszkolnymi, integracyjnymi, specjalnymi, przysposabiającymi do pracy, dwujęzycznymi z wyłączeniem szkół sportowych, szkół mistrzostwa sportowego, szkół z oddziałami sportowymi oraz szkół z oddziałami mistrzostwa sportowego - zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 roku - Prawo Oświatowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737 ze zm.).
8. Trener – opiekun drużyny, upoważniony przez Dyrekcję Szkoły lub osoba prowadząca zajęcia w ramach Programu Aktywna Szkoła, mająca podpisaną umowę z Fundacją Orły Sportu.
9. Zawodnik – uczennica i uczeń z klas 1-4 szkół podstawowych biorący udział w Turnieju.
10. Drużyna – grupa 15-stu Zawodników biorąca udział w Turnieju.
11. Drużyna szkolna – drużyna złożona z Zawodników z tej samej szkoły, której Trenerem jest nauczyciel upoważniony przez Dyrekcję Szkoły.
12. Drużyna orlikowa – drużyna złożona z Zawodników z różnych szkół, której Trenerem jest osoba prowadząca zajęcia w ramach Programu Aktywna Szkoła, mająca podpisaną umowę z Fundacją Orły Sportu.
13. Harmonogram zawodów – zbiór dat, określający terminy rejestracji drużyn i zawodniczek oraz zawodników do zawodów, terminy i miejsca rozgrywania poszczególnych etapów zawodów (Terminarz zawodów).
14. Formularz zgłoszeniowy drużyny – dokument generowany w polu zarządzania drużyną w panelu Trenera na portalu www.lekkoatletykazorlika.pl, po uzbieraniu minimum składu drużyny, zawierający listę zawodników i zawodniczek zgłoszonych do danej drużyny. Wzór formularza zgłoszeniowego znajduje się w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu
15. Formularz zgłoszeń organizatora zawodów – wniosek wypełniany elektronicznie w panelu Organizatora na portalu www.lekkoatletykazorlika.pl, po uzyskaniu zgody zarządcy/administratora obiektu sportowego. Wzór zgody na organizację zawodów lokalnych i regionalnych znajduje się w zakładce „Dokumenty” na stronie www.lekkoatletykazorlika.pl.
16. Terminarz Zawodów – terminarz określający datę, godzinę i miejsce rozgrywanych Zawodów; terminarz ten stanowi nieodłączną część Harmonogramu zawodów. Terminarz I edycji Zawodów Lekkoatletyka z Orlika udostępniony zostanie na stronie www.lekkoatletykazorlika.pl
17. Etap lokalny – to pierwszy etap rozgrywek w Turnieju, w którym biorą udział wszystkie zgłoszone drużyny.
18. Etap regionalny – to drugi etap rozgrywek w Turnieju, w którym biorą udział najlepsze drużyny z etapu lokalnego.
19. Etap wojewódzki – to trzeci etap rozgrywek w Turnieju, w którym biorą udział najlepsze drużyny z etapu regionalnego.
20. Etap ogólnopolski – to czwarty etap rozgrywek w Turnieju, w którym biorą udział najlepsze drużyny z etapu wojewódzkiego.

§1

ORGANIZATOR TURNIEJU

1. Organizatorem Turnieju Lekkoatletyka z Orlika jest Fundacja Orły Sportu z siedzibą w Pucku, ul. Zamkowa 6, 84-100 Puck, KRS: 0000037541 (zwana dalej „Fundacją” lub „Organizatorem Turnieju”).
2. Turniej jest realizowany w ramach programu Aktywna Szkoła, który jest finansowany ze środków budżetu państwa, ogłoszonym i nadzorowanym przez Ministra Sportu i Turystyki (dalej „Program”).
3. Turniej odbywa się zgodnie z Harmonogramem zawodów, w terminach wskazanych w Regulaminie, publikowanych przez Organizatora na oficjalnej stronie internetowej Zawodów (www.lekkoatletykazorlika.pl). Fundacja Orły Sportu zastrzega sobie prawo do aktualizacji, uzupełnienia lub zmiany Harmonogramu zawodów w każdym czasie, w zależności od zaistniałych okoliczności, w tym w szczególności liczby zarejestrowanych drużyn, zaistnienia nadzwyczajnych lub nieprzewidywanych sytuacji, np. zdarzeń o charakterze siły wyższej, stanów nadzwyczajnych, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii. Aktualizacje, uzupełnienia lub zmiany Harmonogramu zawodów będą publikowane na oficjalnej stronie internetowej Turnieju www.lekkoatletykazorlika.pl

§2

CELE I ZAŁOŻENIA TURNIEJU

1. Celem organizacji Turnieju Lekkoatletyka z Orlika jest:
   1. upowszechnianie aktywności fizycznej wśród społeczeństwa, w szczególności wśród dzieci i młodzieży;
   2. promowanie wśród dzieci sportowej aktywności i zasad współzawodnictwa fair play;
   3. inicjowanie, organizacja oraz prowadzenie zajęć i imprez na obiektach sportowych;
   4. aktywizacja lokalnych społeczności oraz zachęta do wspólnego organizowania różnorodnych działań sportowych na obiektach typu „Orlik”;
   5. współpraca ze Szkołami w celu promocji aktywności fizycznej.
2. Turniej jest przeznaczony dla uczniów klas 1-4 szkoły podstawowej.
3. Rywalizacja odbywać się będzie w okresie od września do grudnia 2025 r.
4. Głównym założeniem jest podział kraju na 3 makroregiony w których odbędą się 3 Zawody ogólnopolskie.
5. W Turnieju będą rywalizować dzieci w konkurencjach związanych z lekkoatletyką.
6. Rekrutacja jest otwarta, każdy Trener może zgłosić Drużynę, której w poszczególnych etapach zostaną wskazane miejsca rywalizacji.

§3

UCZESTNICTWO W TURNIEJU

1. W Turnieju mogą wziąć udział Drużyny zgłoszone przez Trenerów złożone wyłącznie z Zawodników będących uczniami danej Szkoły (Drużyna szkolna) oraz Drużyny złożone z uczniów różnych szkół, zgłoszonych przez osobę prowadzącą zajęcia w ramach Programu Aktywna Szkoła, mająca podpisaną umowę z Fundacją Orły Sportu.
2. Zgłoszenia Drużyny dokonuje Trener na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.lekkoatletykazorlika.pl w terminie prowadzenia rekrutacji, tj. od 15 września do 7 października 2025 r. Termin zgłaszania drużyn może być przedłużony przez Organizatora.
3. Warunkiem udziału drużyny w zawodach jest złożenie do Organizatora turnieju lokalnego, regionalnego, wojewódzkiego - Formularza zgłoszeniowego drużyny, dokumentu pobranego ze strony www.lekkoatletykazorlika.pl zawierającego m.in. listę zawodników rywalizujących danym dniu w Turnieju, czytelny podpis Trenera prowadzącego drużynę oraz w przypadku drużyn szkolnych - obowiązkowo podpis i pieczęć lub czytelny podpis Dyrektora Szkoły oraz pieczęć szkoły.
4. Do Turnieju każdy Trener ma prawo zgłosić nieograniczoną liczbę drużyn.
5. Zawodnik zgłoszony do udziału w Turnieju może występować tylko w jednej drużynie we wszystkich etapach i przez cały czas trwania Turnieju.
6. W Turnieju mogą wziąć udział wyłącznie zespoły składające się z uczniów szkół podstawowych z klas 1-4 urodzonych nie wcześniej niż 01-01-2015.
7. Drużyna składa się z 15 zawodników, w której musi być min. 5 dziewcząt i min. 5 chłopców (np. 10 dziewczynek i 5 chłopców, 5 dziewczynek i 10 chłopców, 7 dziewczynek i 8 chłopców).
8. Drużyny nie będą podzielone na kategorie wiekowe.
9. Zawodnik zgłoszony do udziału w zawodach, może reprezentować barwy tylko jednej drużyny we wszystkich etapach rozgrywek i przez cały czas trwania Turnieju.
10. Dopuszcza się uzupełnianie składu osobowego drużyny pomiędzy etapami do wymaganej liczby Zawodników, z wyłączeniem Zawodników, którzy wzięli udział w Zawodach na wcześniejszym etapie w innej drużynie zgłoszonej przez Szkołę.
11. Warunkiem dopuszczenia Zawodnika do Zawodów na każdym etapie jest posiadanie przy sobie:
    1. zgody na udział Zawodnika w Zawodach oraz na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku dziecka do celów informacyjnych i promocyjnych Zawodów udzielonej przez rodzica lub opiekuna prawnego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wzór ww. zgody stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Powyższa zgoda powinna być wgrana przez opiekuna drużyny do elektronicznego systemu zarządzania przed pierwszymi Zawodami;
    2. aktualnego dokumentu potwierdzającego tożsamość pozwalającego na identyfikację Zawodnika. Dopuszcza się możliwość gry na podstawie:
       1. legitymacji szkolnej,
       2. dowodu osobistego,
       3. paszportu,
12. Dokument wskazany w ust. 10 lit. b) powyżej powinien zostać okazany w takiej formie, w jakiej jest wydawany. Nie dopuszcza się weryfikacji tożsamości Zawodnika na podstawie zdjęć dokumentów i zrzutów ekranów prezentowanych na urządzeniach mobilnych oraz kserokopii dokumentów. Dowód osobisty może być okazany w formie elektronicznej wyłącznie w aplikacji mObywatel. Legitymacja szkolna może być okazana w formie elektronicznej wyłącznie w formie mLegitymacji szkolnej.
13. Brak posiadania dokumentów, o których mowa w ust. 10 powyżej jest równoznaczne z faktem, że dany Zawodnik jest nieuprawniony do udziału w Turnieju.
14. Organizator jest uprawniony do weryfikacji tożsamości Zawodników podczas Turnieju.
15. Warunkiem udziału zespołu w etapie regionalnym jest złożenie w biurze zawodów formularza zgłoszeniowego drużyny zawierającego pod rygorem nieważności i niedopuszczenia do udziału w zawodach listę zawodników uczestniczących w danym dniu w Zawodach, podpis Trenera oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły.
16. Brak złożenia aktualnego formularza zgłoszeniowego drużyny przed rozpoczęciem Zawodów powoduje niedopuszczenie drużyny do Zawodów.
17. Trenerzy biorący udział w etapie wojewódzkim zobowiązani są do potwierdzenia udziału drużyny w etapie wojewódzkim u Koordynatora Wojewódzkiego maksymalnie do 3 dni po zakończeniu turnieju.
18. Każda drużyna musi mieć jednego Trenera, który odpowiada za zawodników podczas turnieju. Trener na każdym etapie rozgrywek musi posiadać kartę zgłoszenia drużyny oraz formularz zgód i oświadczeń rodzica/opiekuna prawnego dziecka, a także legitymację szkolną lub inny dokument potwierdzający tożsamość i wiek zawodników.
19. Wszyscy Trenerzy drużyn szkolnych muszą być zweryfikowani przez szkołę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie określonym w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802), a w przypadku osób, które posiadają obywatelstwo państwa innego niż Rzeczpospolita Polska albo w okresie ostatnich 20 lat zamieszkiwały w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska, osoby te muszą być zweryfikowane również w zakresie analogicznych informacji z rejestrów tych państw lub oświadczeń zainteresowanych, że państwa te nie prowadzą takich rejestrów i nie były one w tych państwach skazane za przestępstwa odpowiadające przestępstwom wskazanym powyżej.

§4

ORGANIZACJA ZAWODÓW

1. Turnieje na etapie lokalnym i regionalnym rozgrywane są na boiskach Orlik oraz innych obiektach sportowych, których zarządcy zgłoszą chęć organizacji turniejów eliminacyjnych na szczeblu lokalnym lub regionalnym za pośrednictwem strony internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl.
2. Organizatorami Zawodów na etapie lokalnym i regionalnym mogą być nauczyciele oraz animatorzy, z którymi Fundacja zawrze umowy cywilnoprawne.
3. Za organizację zawodów na etapie lokalnym przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) brutto, a za organizację zawodów na etapie regionalnym wynagrodzenie w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) brutto.
4. Organizator Zawodów musi posiadać pisemną zgodę na organizację turnieju wydaną przez Jednostkę Samorządu Terytorialnego lub Administratora Obiektu zarządzającego obiektem.
5. W przypadku, gdy Organizatorem Zawodów nie jest Animator prowadzący zajęcia w programie Aktywna Szkoła, obowiązkowym elementem zgłoszenia jest przedstawienie zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa wskazane w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802) oraz przekazanie numeru PESEL celem dokonania przez Organizatora weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie z wymogami wspomnianej ustawy
6. Zawody na etapie lokalnym i regionalnym przeprowadzają Organizatorzy Zawodów pod nadzorem Koordynatorów Wojewódzkich.
7. Rozgrywki na etapie wojewódzkim nadzorują i przeprowadzają koordynatorzy wyznaczeni przez Fundację.

§5

HARMONOGRAM I PRZEBIEG TURNIEJU

1. Przebieg zawodów na etapie lokalnym i wyłonienie drużyn do zawodów regionalnych:
   1. Zawody na etapie lokalnym odbywają się w terminie 8.10-24.10.2025 r.
   2. Zawody realizuje Organizator Zawodów pod nadzorem właściwego Koordynatora Wojewódzkiego.
   3. Za przydział zgłoszonych drużyn do turniejów odpowiadają Koordynatorzy Wojewódzcy. Do każdych zawodów przydziela się 5 drużyn. Jeżeli nie będzie to możliwe, do niektórych zawodów mogą zostać przydzielone 4 drużyny.
   4. W zawodach na etapie lokalnym muszą wziąć udział drużyny z min. 2 szkół.
   5. Terminy oraz miejsca rozgrywania zawodów lokalnych podane zostaną na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl oraz przekazane Trenerom przez Koordynatora Wojewódzkiego Turnieju na minimum 5 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem.
   6. Trener odpowiada za śledzenie informacji odnośnie terminów poszczególnych etapów rozgrywek w ramach Turnieju.
   7. Zawody lokalne trwają nie dłużej niż 120 min (30 min na kwestie organizacyjne przed i po zawodach, 60-90 min na realizację konkurencji).
   8. Zawody muszą zawierać minimum 4 a maksimum 7 konkurencji z puli drużynowych konkurencji przygotowanych przez Organizatora, których szczegółowy opis zawarty jest w Załączniku nr 4 do Regulaminu.
   9. Konkurencje przystosowane są do wieku uczestników i sprawdzają ich ogólną sprawność.
   10. Za sędziowanie, liczenie punktów i wyłonienie zwycięzców odpowiada organizator. Wskazana jest pomoc innych trenerów biorących udział w zawodach.
   11. Punktowanie konkurencji opisane w Załączniku nr 4 pozwala sklasyfikować drużyny według zajętych w zawodach miejsc.
   12. W przypadku takiej samej liczby punktów pomiędzy drużynami (po ustalonej przez Organizatora Zawodów liczbie konkurencji) należy zrealizować dodatkową konkurencję, aby możliwe było sklasyfikowanie tak, aby nie było drużyn z tą samą liczbą punktów.
   13. Po zakończonych Zawodach Organizator Zawodów na swoim koncie w elektronicznym systemie dostępnym na stronie www.lekkoatletykazorlika.pl zobowiązany jest wypełnić raport z zawodów.
   14. Na podstawie raportów z zawodów Koordynatorzy Wojewódzcy przydzielają drużyny do zawodów regionalnych. Do zawodów regionalnych przydzielane są drużyny, które zwyciężyły w zawodach lokalnych.
   15. W przypadku rezygnacji drużyny z udziału w etapie regionalnym prawo do gry uzyskuje drużyna, która zajęła kolejne miejsce w zawodach lokalnych.
   16. Organizator zastrzega sobie prawo do doboru drużyn z drugich miejsc z zawodów lokalnych w przypadku braku możliwości skompletowania drużyn do zawodów regionalnych.
   17. Organizator zawodów lokalnych oraz operator wojewódzki w równym stopniu odpowiadają za zapewnienie opieki medycznej podczas zawodów. Opłacenie zabezpieczenia medycznego leży po stronie operatora wojewódzkiego.
2. Przebieg zawodów na etapie regionalnym i wyłonienie drużyn do zawodów wojewódzkich:
   1. Zawody na etapie regionalnym odbywają się w terminie 27.10-07.11.2025 r.
   2. Zawody realizuje Organizator pod nadzorem właściwego Koordynatora Wojewódzkiego.
   3. Za przydział drużyn z zawodów lokalnych do zawodów regionalnych odpowiadają Koordynatorzy Wojewódzcy. Do każdych zawodów przydziela się 5 drużyn. Jeżeli nie będzie to możliwe, do niektórych zawodów za zgodą operatora wojewódzkiego mogą zostać przydzielone 4 drużyny.
   4. Terminy oraz miejsca rozgrywania turniejów regionalnych podane zostaną na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl oraz przekazane Trenerom przez Koordynatora Wojewódzkiego Turnieju na minimum 5 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem.
   5. Trener odpowiada za śledzenie informacji odnośnie terminów poszczególnych etapów rozgrywek w ramach Turnieju.
   6. Zawody regionalne trwają nie dłużej niż 120 min (30 min na kwestie organizacyjne przed i po zawodach, 60-90 min na realizację konkurencji).
   7. Zawody muszą zawierać minimum 4 a maksimum 7 konkurencji z puli konkurencji drużynowych przygotowanych przez Organizatora, których szczegółowy opis zawarty jest w Załączniku nr 4 do Regulaminu.
   8. Konkurencje przystosowane są do wieku uczestników i sprawdzają ogólną sprawność.
   9. Punktowanie konkurencji opisane w Załączniku nr 4 pozwala sklasyfikować drużyny według zajętych w zawodach miejsc.
   10. Za sędziowanie, liczenie punktów i wyłonienie zwycięzców odpowiada organizator. Wskazana jest pomoc innych trenerów biorących udział w zawodach.
   11. W przypadku takiej samej liczby punktów pomiędzy drużynami (po ustalonej przez Organizatora Zawodów liczbie konkurencji) należy zrealizować dodatkową konkurencję, aby możliwe było sklasyfikowanie tak, aby nie było drużyn z tą samą liczbą punktów.
   12. Po zakończonych Zawodach Organizator Zawodów na swoim koncie w elektronicznym systemie dostępnym na stronie www.lekkoatletykazorlika.pl zobowiązany jest wypełnić raport z zawodów.
   13. Na podstawie raportów z zawodów Koordynatorzy Wojewódzcy przydzielają drużyny do zawodów wojewódzkich. Do zawodów wojewódzkich przydzielane są drużyny, które zwyciężyły w zawodach regionalnych.
   14. W przypadku rezygnacji drużyny z udziału w etapie wojewódzkim prawo do gry uzyskuje drużyna, która zajęła kolejne miejsce w zawodach regionalnych.
   15. Organizator zastrzega sobie prawo do doboru drużyn z drugich miejsc z zawodów regionalnych w przypadku braku możliwości skompletowania drużyn do zawodów wojewódzkich.
   16. Organizator zawodów regionalnych oraz operator wojewódzki w równym stopniu odpowiadają za zapewnienie opieki medycznej podczas zawodów. Opłacenie zabezpieczenia medycznego leży po stronie operatora wojewódzkiego.
3. Przebieg zawodów na etapie wojewódzkim i wyłonienie drużyn do zawodów ogólnopolskich:
   1. Zawody na etapie wojewódzkim odbywają się w terminie 10.11-21.11.2025 r.
   2. Zawody na etapie wojewódzkim realizują Koordynatorzy Wojewódzcy pod nadzorem Organizatora Turnieju.
   3. Za przydział drużyn z zawodów wojewódzkich do zawodów ogólnopolskich odpowiadają Koordynatorzy Wojewódzcy.
   4. Terminy oraz miejsca rozgrywania turniejów wojewódzkich podane zostaną na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl oraz przekazane Trenerom przez Koordynatora Wojewódzkiego Turnieju na minimum 5 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem.
   5. Trener odpowiada za śledzenie informacji odnośnie terminów poszczególnych etapów rozgrywek w ramach Turnieju.
   6. Zawody są realizowane według scenariusza zawodów opracowanego przez Organizatora.
   7. Trenerzy drużyn z etapu ogólnopolskiego otrzymają scenariusz zawodów na minimum 10 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem.
   8. Do etapu ogólnopolskiego awansują zwycięzcy zawodów z etapu wojewódzkiego.
   9. W przypadku rezygnacji drużyny z udziału w etapie ogólnopolskim prawo do gry uzyskuje drużyna, która zajęła kolejne miejsce w zawodach wojewódzkich.
   10. Organizator zastrzega sobie prawo do doboru drużyn z drugich miejsc z zawodów wojewódzkich w przypadku braku możliwości skompletowania drużyn do zawodów ogólnopolskich.
   11. Organizator zawodów wojewódzkich odpowiada za zorganizowanie i opłacenie sędziów oraz opieki medycznej podczas zawodów wojewódzkich.
4. Przebieg turniejów ogólnopolskich:
   1. Zawody na etapie ogólnopolskim odbędą się w terminie 27.11-03.12.2025 r.
   2. Zawody na etapie ogólnopolskim realizuje Organizator Turnieju we współpracy z Polskim Związkiem Lekkoatletycznym.
   3. Za przydział drużyn z zawodów wojewódzkich do ogólnopolskich odpowiadają Koordynatorzy Wojewódzcy.
   4. Terminy oraz miejsca rozgrywania turniejów wojewódzkich podane zostaną na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl oraz przekazane Trenerom przez Koordynatora Wojewódzkiego Turnieju na minimum 10 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem.
   5. Trener odpowiada za śledzenie informacji odnośnie terminów poszczególnych etapów rozgrywek w ramach Turnieju.
   6. Zawody ogólnopolskie są realizowane według scenariusza opracowanego przez Polski Związek Lekkoatletyki.
   7. Trenerzy drużyn z etapu ogólnopolskiego otrzymają scenariusz zawodów na minimum 10 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem.

§6

NAGRODY

1. Etap lokalny i regionalny:
   1. Medale - każdy zawodnik oraz trener otrzyma pamiątkowy medal za udział w turnieju. Organizatorzy Zawodów otrzymają paczki z medalami na wskazany adres od Organizatora Turnieju.
2. Etap wojewódzki:
   1. Medale - każdy zawodnik oraz trener otrzyma pamiątkowy medal za udział w turnieju.
   2. Bon do sklepu elektronicznego o wartości 500 zł – dla każdego trenera etapu wojewódzkiego.
   3. Gadżety - każdy uczestnik otrzyma zestaw gadżetów.
3. Etap ogólnopolski:
   1. Medale - każdy z uczestników otrzyma pamiątkowy medal.
   2. Sprzęt sportowy – każdy z uczestników otrzyma sprzęt sportowy na który składa się strój i torba sportowa.
   3. Gadżety - każdy z uczestników otrzyma zestaw upominkowych gadżetów sportowych.

§7

DANE OSOBOWE

1. W związku z organizacją Turnieju, Fundacja jako Administrator danych osobowych będzie przetwarzała dane osobowe następujących kategorii osób: Trenerzy, Zawodnicy, Animatorzy, Dyrektorzy Szkół, Rodzice/Opiekunowie prawni zawodników.
2. Dane osobowe Zawodników i Trenerów będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Turnieju na zasadach wynikających z Regulaminu Turnieju. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit b RODO tj. zaakceptowany przez opiekunów prawnych Zawodników oraz przez Trenerów – Regulamin Turnieju. Dane Trenerów drużyn Orlikowych w zakresie numeru PESEL oraz danych zawartych w zaświadczeniu z Krajowego Rejestru Karnego będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802) w celu realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze tj. w celu dokonania weryfikacji tych osób w RSPTS oraz KRK.
3. Dane osobowe Dyrektorów Szkoły oraz opiekunów prawnych Zawodników będą przetwarzane w związku z dokonanymi przez te osoby zgłoszeniami i złożonymi oświadczeniami na zasadach wynikających z Regulaminu Turnieju. Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 737) (w przypadku dyrektorów szkół) oraz przepisami ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2809) (w przypadku opiekunów prawnych Zawodników).
4. Dane osobowe Zawodników oraz Trenerów mogą być również przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust.1 lit. a) RODO). Dotyczy to w szczególności danych osobowych w postaci wizerunku uwidocznionego na zdjęcia i nagraniach relacjonujących poszczególne etapy Turnieju (w szczególności etap wojewódzki i etap ogólnopolski), które będą przetwarzane w celach informacyjnych związanych z realizacją Turnieju oraz w celach związanych z promocją upowszechniania sportu wśród dzieci i młodzieży na zasadach opisanych w paragrafie niżej.
5. Dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dotyczy to w szczególności danych osobowych Trenerów, które mogą być przetwarzane w celach kontaktowych związanych z informowaniem Trenera o innych działaniach podejmowanych przez Administratora w ramach Programu Aktywna Szkoła, oraz danych osobowych pozostałych osób przetwarzanych w celach obrony lub dochodzenia roszczeń przez Administratora danych, jak również w celach archiwalnych.
6. Dane osobowe będą udostępniane innym podmiotom zaangażowanym w organizację i przeprowadzenie Turnieju, w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora Turnieju usługi informatyczne, konsultingowe, prawne, audytowe, fotograficzne, czy marketingowe.
7. Dane osobowe mogą być przekazywane Ministrowi Sportu i Turystyki w ramach obowiązków sprawozdawczych i dokumentacyjnych Organizatora Turnieju, a także w ramach uprawnień kontrolnych Ministra przysługujących mu w związku z finansowaniem Turnieju ze środków publicznych w ramach Programu „Aktywna Szkoła”.
8. Dane osobowe Trenerów i Zawodników w zakresie wizerunku mogą być publikowane na zasadach wskazanych w paragrafie poniżej, tym samym będą udostępniane nieograniczonemu kręgowi osób. W związku z faktem, iż wizerunek będzie publikowany we wskazanych niżej mediach społecznościowych, może być on również przekazywany do tzw. państw trzecich, w sytuacji, w której dostawcy ww. mediów społecznościowych posiadają swoje serwery w tych państwach. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności ww. mediów.
9. Dane osobowe Trenerów i Zawodników Laureatów w zakresie imienia i nazwiska oraz nazwy drużyny mogą być publikowane na zasadach wskazanych w paragrafie poniżej, tym samym będą udostępniane nieograniczonemu kręgowi osób.
10. Dane osobowe będą przetwarzane w formie tradycyjnej, jak również w formie elektronicznej w szczególności w systemie służącym do elektronicznej rejestracji w Turnieju, który będzie dostępny na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl.
11. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Zakres praw, z których osoba (której dane osobowe są przetwarzane) może skorzystać wynika m.in. z podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz celu przetwarzania.
13. Inspektor ochrony danych to osoba, z którą mogą się Państwo skontaktować mając pytania lub wątpliwości w zakresie przetwarzania danych osobowych.
    Mogą to Państwo uczynić na dwa sposoby:
    1. mailowo: rodo@aktywnaszkola.pl;
    2. korespondencyjnie: Fundacja Orły Sportu z siedzibą przy ul. Zamkowej 6, 84-100 Puck.
14. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzulach informacyjnych opublikowanych na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl.

8

PUBLIKACJA WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH

1. Fundacja informuje, że podczas Turnieju będą wykonywane zdjęcia oraz nagrania (relacje, krótkie transmisje).
2. Zdjęcia oraz nagrania, o których mowa w ust. 1 powyżej będą publikowane na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl oraz na profilach w mediach społecznościowych np. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok.
3. Ponadto zdjęcia oraz nagrania, o których mowa w ust. 1 powyżej mogą być również publikowane na stronach internetowych oraz profilach w mediach społecznościowych np. Facebook, Instagram zarządzanych przez Ministra Sportu i Turystyki, Ministerstwo Edukacji Narodowej
4. Zdjęcia oraz nagrania, o których mowa w ust. 1 mogą być zwielokrotniane dowolną techniką, mogą być poddawane obróbce, kadrowaniu, kompozycji, mogą być również dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby promocji Zawodów oraz mogą być zestawiane z wizerunkiem innych osób, w tym mogą być opatrzone komentarzem.
5. Udział w Zawodach na zasadach wynikających z Regulaminu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na rozpowszechnienie wizerunku bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w formie nagrań/zdjęć lub ich fragmentów na polach eksploatacji wskazanych powyżej (podstawa prawna art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
6. Rozgrywki w ramach Zawodów mogą być rejestrowane przez media - TV, prasa, Internet na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7. Dane osobowe Trenerów (w zakresie: imię i nazwisko, drużyna) oraz Zawodników – Laureatów (w zakresie: imię i nazwisko, drużyna) będą publikowane na stronie internetowej www.lekkoatletykazorlika.pl.

§9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Prawo interpretacji Regulaminu przysługuje Fundacji.
2. O wszystkich sprawach dotyczących rozgrywek w Zawodach, a nieobjętych przepisami Regulaminu decyzje podejmuje Fundacja. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
3. Każdy Zawodnik, Animator oraz Trener zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania wymogów i ograniczeń wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa polskiego oraz postanowień Regulaminu oraz komunikatów Fundacji, pod rygorem dyskwalifikacji z Zawodów.
4. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Zawodach oraz protesty dotyczące wyników meczów można składać e-mailem na adres Koordynatorów Wojewódzkich – lista kontaktów na stronie www.lekkoatletykazorlika.pl w terminie 7 dni od daty zakończenia zawodów.
5. Protesty rozstrzyga Fundacja - decyzje Fundacji są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin od otrzymania pisemnej reklamacji.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego wprowadzenia zmian do Regulaminu w każdym czasie.
7. Regulamin obowiązuje od dnia 10.09.2025 r. Niniejsza aktualizacja wchodzi w życie z dniem 25.09.2025 r.





Załączniki:
Załącznik 1- Formularz zgód i oświadczeń rodzica/opiekuna prawnego uczestnika Turnieju Lekkoatletyka z Orlika
Załącznik 2- Formularz zgód i oświadczeń trenera Turnieju Lekkoatletyka z Orlika
Załącznik 3- Formularz zgłoszeniowy drużyny Turnieju Lekkoatletyka z Orlika
Załącznik 4- Wykaz i opis konkurencji do zawodów na etapie lokalnym i regionalnym